图书馆内设部门职责_部门介绍_图书馆概况_图书馆_欢迎来到3344111
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  发表日期:2012年11月28日  共浏览1723 次      字体颜色:    【字体:放大 正常 缩小】 

图书馆内设部门职责

综合办公室

1.制定图书馆发展规划。统筹规划和协调全院文献资源建设工作;确定工作目标、年度计划及主要实施措施。

2. 负责馆内职工队伍建设、人员安排和人员业务考核工作。
3.负责各项管理制度,操作规程的制定。

4. 负责指导图书馆各项业务工作的正常开展,督促检查馆内各部门完成工作情况,协调解决具体工作中遇到的实际问题。
    5.编制图书馆经费预算,指导并监督图书采购,负责审核全馆经费开支等。  

6.在馆长与馆内各部门之间进行沟通协调。

7.图书馆通知、通讯、简报、年度报告等文件的起草、送达与发布。

8.了解各部门情况,催办各类文件的执行。
    9.负责全馆的行政管理、财务管理、物资管理与后勤保障服务。
    10.协助馆领导做好对外交流、外事接待、客人来访参观接待。
    11.文件材料的收集、整理、立卷与归档。
      

采编室

1.根据学院教学任务及馆藏文献资源布局,制定年度采购计划。

2.负责图书、报刊、光盘等文献资料的预订初审工作。

3.组织有关资料室人员及教师参加选购工作。 

4.定期对本馆藏书体系进行调查、研究,及时查询、催缺,努力提高藏书质量。 

5.负责验收到馆图书、文献资料,管理财产条码,编制年度采购统计帐册

6.负责CALIS学科导航的维护以及读者的馆际互借和文献传递。

7.负责全馆图书文献的编目加工工作,负责把编目完成的图书和书目清单送至各馆藏地。
    8.负责全馆书目数据与馆藏数据库的建立和维护。
    9.参与联机联合编目工作,向联合编目中心提交本馆的书目数据和馆藏信息。
    10. 负责对图书公司的业务联系。

11.为全校师生办理借阅证。
    12. 提供复印、打印图书资料服务。

13.为读者办理挂失、解挂、赔偿等手续。

14.办理学生、员工的清书退证等离校手续。 

 

 

6.保持室内环境整洁、安静。

 

 

                                    图书借阅室

 

1.收藏哲学、社会科学、自然科学和综合类图书,全部开架阅览、借阅。

2.为读者办理图书借还,查询服务。

3.为新生进行图书馆入馆教育。

4.负责还回图书和到馆新书的清点、签收、上架,不得积压。

5.定期对书架进行整理、排序,确保错架率不超过3%。

6. 开展图书宣传,分析读者阅读倾向,收集读者意见并反馈给领导或采编室。 

7.定期进行清点、检查图书,确保文献不丢失。

8.负责及时催还图书,修补破损书籍

9.检查还回图书的磁条、条码、书标,并对图书进行验磁、充磁。

10.负责期刊的阅览管理工作。 

11.负责对到馆的期刊、报纸进行验收、登录、分配、催缺和装订,管理合订本。
    5.定期对馆藏报刊进行修补、清点和剔旧,保持合理的馆藏结构。

10.保持室内环境整洁、安静。                                                      

                                     自习室

 

1. 保证自习室开放时间和开放质量。

2. 做好室内的巡视工作,有责任制止读者的不正当行为。

3. 定期检查桌椅等设备,并及时统计上报。

4. 保持室内环境整洁、安静。

 

                                        档案室

 

1. 负责全院档案资料的收集、整理,按时接收学院各类需要归档档案、催促,确保学院各类档案的系统和完整。

2. 严格档案管理制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况要及时进行登记和统计。

    3. 做好档案室的安全设施,防盗、防火