创业学院图书馆档案查(借)阅利用制度_规章制度_读者服务_图书馆_欢迎来到3344111
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  发表日期:2012年11月15日  共浏览967 次      字体颜色:    【字体:放大 正常 缩小】 

创业学院图书馆档案查(借)阅利用制度

1.凡利用档案室藏,均按本室规定办理利用手续,填写《档案利用登本》。各单位利用本部门形成的档案,可直接到档案室查阅,利用其它部门形成的档案须经该部门负责人批准方可查阅利用。

2.由专利权未转让,未公开的科研档案,利用者须持单位介绍信、同时经所查项目负责人批准方可查阅。

3.查阅党要会议记录,院长办公会议记录等重要会议记录,需说明查阅内容,并经综合办主任批准按批准内容,只限在室内查阅,一律不借出。

4.因工作需要借出档案时,外借时间不超过1周,如不能按时归还的,应办理续借手续,续借期限为一周,逾期不还者,追回档案并提出批评。

5.本院档案原则上不对外借,外单位确因工作需要查阅,须持单位介绍信或身份证并详细说明查阅内容及目的,经批准方可查阅。

6.出示个人身份证件,可查本人在校成绩,学历情况。

借阅档案者应对档案的保密安全和完整负责,不准带到公共场所,不得传播、污损、抽折、涂改和转借,违者将予以处理。