毕业生如何签订就业协议书_就业咨询_就业指导_欢迎来到3344111
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  发表日期:2011年11月1日  共浏览2879 次      字体颜色:    【字体:放大 正常 缩小】 

毕业生如何签订就业协议书

1. 有多家单位要与我签约,我该如何选择?

此时,不要急于签约,应该冷静下来,仔细分析,综合比较,选择最适合自己的单位。不要只看重高薪金,更重要的是要看单位的发展前景和为自己提供的发展空间,要多听听家人、亲戚朋友、老师同学的意见和建议。 

2. 《就业协议书》有什么作用?如何签订就业协议?

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称《就业协议书》)是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业过程中权利和义务的书面表现形式。《就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。《就业协议书》签订后,作为学校列入建议就业方案的依据,是毕业生办理报到、接转人事和户口关系的依据。

使用《就业协议书》有以下规定:

《就业协议书》每人一套(一式三份,协议签订后毕业生、用人单位、学校各一份),编号管理。

毕业生应妥善保管就业协议书,因个人原因造成遗失的,责任自负。如果《就业协议书》因破损等情况而不能使用,可持原件到招生就业处申请更换。

毕业生所持的就业协议书不得转让他人,由于转让使用出现的纠纷由当事人负责。

毕业生在与用人单位签约时,必须使用自己的就业协议书原件(复印件无效),如双方有其它约定的,须以书面的形式在协议书备注栏内注明,学校不认可口头约定。

1)毕业生与用人单位通过双向选择达成就业意向后即可签订就业协议,签约程序是:

用人单位与毕业生商定补充协议内容;

毕业生在《就业协议书》上认真如实填写基本情况及应聘意见,并签名;

用人单位、主管部门在《就业协议书》上签署意见;

院(系)签署意见;

招生就业处审核签章。

2)签订《就业协议书》应注意以下事项:

有关填写项目

毕业生填写项目:专业名称应准确,不得误写、简写;应明确自己的应聘意见,并亲笔签名;其他基本情况如实填写。

单位填写项目:

单位名称必须完整填写单位全称(与公章一致),不能简写。因为要根据用人单位名称打印报到证,有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案等关系。

单位地址一栏应完整准确地填写。因为报到地址要依据单位地址录入,一旦有误,可能会导致单位所在地区不能接收毕业生的情况。

单位性质及所有制性质:如实在协议书上相关项目内划勾。

档案转寄详细地址:应为县级以上有档案接收权的部门。此栏必须准确填写,不得省略。学校将据此转移档案,一旦有误将导致毕业生档案转移过程中投递和接收的困难,致使毕业生不能及时顺利地落实各种关系。

其他情况按协议书要求如实填写。

备注栏建议内容:

服务期、见习期等条款。

有关福利。

有关违约情况。

毕业生和用人单位双方针对毕业生攻读研究生、报考国家公务员、或未获毕业证书或学位、用人单位对毕业生有何特殊的体检要求以及其他有关事项协商达成附加条款,填写清楚。

关于用人单位上级主管部门意见

用人单位按所有性质可分为和国有企事业和非国有企业两类。一般来说国有企事业基本上有人事权,即可接收毕业生档案、户口关系,在签约时,单位会告知可接收档案、户口关系,这种情况就不需要在用人单位上级主管部门意见栏盖章;但也有些国有企业是下属公司与毕业生签约,这种情况单位一般会请上级主管部门盖章。而非国有企业(如外资、民营、集体等),一般不能够独立管理毕业生人事档案、户口关系,通常通过当地人事部门代为管理,所以与这些单位签约时,必须提请用人单位到上级主管部门盖章,否则无法列入建议就业方案。如这些用人单位无法解决档案和户口关系,请用人单位在协议书上注明。

此外,大连、青岛、宁波、厦门、深圳五个城市属于计划单列市。毕业生须在签订就业协议的同时督促并配合用人单位向当地人事局申报用人指标,取得当地人事局的批复(接收函)后,才能列入建议就业方案。

毕业生与用人单位签订《就业协议书》应承担的责任:协议书一经签订便视为生效合同,不能随意更改,必须信守协议。有的毕业生与用人单位签订协议后又去联系其它单位,脚踏两只船,这是一种不负责的态度,这种不讲信誉的人在社会上是不受欢迎的。同时,也可能会造成自己经济上的负担和给学校声誉造成不好的影响。

毕业生应将是否报考研究生或公务员情况如实告诉用人单位:在参加面试时,如果报考了研究生或公务员,应如实地向招聘单位说明(虽然这样可能会失去一些机会),否则签约后若考上研究生或公务员,就会造成麻烦,并要承担违约金。

3. 我已经签了一家单位,但现在又有其它单位想与我签约,我该怎么办?

签订就业协议后,就应该履行协议,按协议就业。如果确实要与另一家单位签约,应该先向原单位和学校提出解约申请,再按违约程序办理相关事宜。 

4. 我要与原签约单位违约,有什么后果?如何办理相关手续?

1)违约责任及毕业生违约的后果:

《就业协议书》经毕业生、用人单位、学校三方签署后即具有法律效力,任何一方不得擅自解除,否则违约方要承担协约责任。从实际情况来看,就业违约多为毕业生违约。毕业生违约,除本人应承担违约责任,支付违约金外,往往还会造成其它不良的后果,主要表现在:

用人单位花费了人力、物力、财力,做了大量工作,录用人员的后期工作也已考虑、安排,一旦违约,一切工作付之东流,造成工作被动。

用人单位往往将毕业生违约当成是学校管理不严,影响学校和用人单位长期合作关系。由于对学校的怀疑,以后可能不再到学校挑选毕业生,这将影响学校就业工作的整体利益和声誉。

对其他毕业生有影响。一个单位,你不去,别人可以去,用人单位不录用你,完全可录用别人,录用你,就不能录用其他毕业生,日后违约,当初想去的毕业生也不一定能补缺,造成信息浪费。因此学校再次强调毕业生在签约过程中要做到慎重选择,认真履约。

2)对违约毕业生的处理:协议书签订之后,原则上不允许违约,如遇特殊情况希望解约,须征得用人单位同意,并取得以下材料:原单位出具的同意解除协议证明、新单位出具的书面录用函(或研究生录取证明)、本人申请、院()签署意见,然后到招生就业处审核、办理违约改派手续。 

5. 我该如何判断自己的就业手续是否完备?

如按以下方式判断:

1)成都市:

属于中央部委直属单位和四川省直属单位的,只要与用人单位组织、人事部门签订协议即可。除此之外的单位,在签订就业协议后,须到四川省人才中心、成都市人才中心办理户口和档案托管手续。

四川省人才中心签订就业协议书(样本)

注:该同学就业协议完善,派遣单位为四川省人事厅人才中心(四川省公达房地产开发有限公司)”。若未到四川省人才中心办理审批手续,则派遣回原籍。

成都市人才中心五联单(样本) 

注:该同学与单位签订就业协议后,办理了如上图所示的五联单,派遣单位为成都市人事局人才中心(四川中天恒会计师事务所有限公司)”。若未到成都市人才中心办理五联单,则派遣回原籍。 

北京市

除签订就业协议外,须取得北京市人事局接收函。 

上海市

除签订就业协议外,须取得上海市高校毕业生就业指导中心审批的进泸审批表。 

天津市

除签订就业协议外,须取得天津市大中专毕业生就业指导中心审批备案并加盖公章的进津申请表

大连、青岛、宁波、厦门、深圳5个计划单列市

除签订就业协议外,须取得当地人事局的批复(接收函)。

深圳市人事局接收函(样本)

注:该同学与单位签订就业协议后,办理了如上图所示的接收函,派遣单位为深圳市人事局(洋金电子(深圳)有限公司)”。若未办理到接收函,则派遣单位为原籍毕业生就业主管部门。 

广州市

除签订就业协议外,须取得广州市人事局审批的《广州市XXXX年需要非广州市生源高校毕业生申请表》。 

杭州市

除签订就业协议外,须取得杭州市人事局审批的A类接收函。 

其它各省市的判断方式类似,属于中央部委直属单位和该省直属单位的,只要与用人单位组织、人事部门签订协议即可。属非公有制单位的,在签订就业协议后,须到当地毕业生就业主管办理户口和档案托管手续。
6. 毕业生的就业材料有那些?何时上交?交到何处?
毕业生就业就业材料包括就业协议书、劳动合同、接收函、工作证明、研究生调档函或录取通知书等。毕业生一般应于4月底以前签订就业协议,完备相关手续后尽快交给班主任/辅导员,各院(系)一般在5月下旬统一将就业协议交到招生就业处。 

7. 我的生源所在地在哪?

生源所在地是毕业生当年参加高考时的户口所在地。需要注意的是,西藏内地班和西藏驻格尔木办事处的毕业生,生源所在地应为西藏的地级市。

毕业生在9月份核对生源所在地,务必认真核对,并准确填写到县一级。否则若生源所在地错误,将给自己带来很多麻烦。

在大学期间,如果自己的家庭搬迁(比如某学生属陕西省宝鸡市生源,在毕业前,全家已搬迁至陕西省西安市),毕业时要到现家庭所在地(陕西省西安市)落户,须在毕业前到现家庭所在地的毕业生就业主管部门(陕西省西安市人事局)办理好接收手续,取得同意接收的书面函件。 

8. 毕业时我将被派往何处?

学校根据毕业生签订就业协议的情况,形成建议就业方案和派遣方案。已签订就业协议并完善了相关手续的毕业生,派到单位或单位主管部门;未签订就业协议或已签订就业协议但相关手续不完善的毕业生,派到生源所在地毕业生就业主管部门(见下表)。

 

9. 我签约的单位不能解决户口和档案,该怎么办?

可以到单位所在地的毕业生就业主管部门办理户口和档案托管手续后,将户口和档案托管在当地毕业生就业主管部门。也可以将户口和档案落回原籍。 

10. 要离校了,我该取得那些必不可少的材料?

1)学位、毕业证书;

2)就业报到证;

3)户口迁移证;

4)党、团组织关系。

11. 毕业后我的户口和档案将去往何处?如何办理相关手续?

根据就业方案,毕业生的户口和档案去向为派遣单位所在地。

1)到单位报到并办理相关手续:

按单位要求,在报到证有效期内到单位报到。(如因某种原因不能按期报到的,应及时向用人单位说明理由,否则,用人单位有权拒绝接收)。

办理落户手续(在户口迁移证的有效期内,毕业生凭报到证、户口迁移证等材料向当地人事或公安部门申报)

与用人单位签订合法的劳动合同。

注意:毕业派遣领取报到证后,应在规定期限内与单位取得联系,问清有关事项。报到时要准备好所需的相关材料。如:报到证、户口迁移证、身份证、党团组织关系等材料。如在报到时受阻,要冷静处置。只要按期报到,一般不会有什么意外。一旦遇到意外情况,先要弄清缘由,然后耐心交涉,切忌急躁。如果是由于单位撤销、合并等原因,则应与其上级主管部门联系,以求妥善解决。切忌挑剔工作,不要提过分要求。对于安排的工作,不应挑三捡四,而应该积极认真地对待。至于工作条件等其他方面,不必过分计较,相信通过自己的努力,一切都会变好。

2)关于档案:

毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中所反映的德、能、体以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。档案材料对毕业生来说是十分重要的,它将随着毕业生的工作变化而转迁,按照现行人事制度,无档案就没办法办理调动手续及相关手续。因此,学生毕业离校后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。 毕业生必须了解档案转递过程中的一些注意事项,以配合学校共同做好档案的转递工作,使自己顺利走上工作岗位。

要注意档案转递方式。按照有关规定,高校毕业生档案必须以机密件由机要通信方式转送到就业单位。机要通信是一种较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。

要注意档案的转递范围。凡派遣单位不属于机要转递范围的中小公司、企业以及县区以下单位,毕业生应向学校提供准确的属于机要转递范围的上级主管单位及就业单位的详细地址。

档案转递的时间及查询。学生毕业离校后,档案由学校档案馆寄送。毕业生到单位报到后,应在两个月内到单位人事部门或挂靠的地方人才交流中心查询自己的档案到位情况。

12. 申请户口和档案留校代管有什么利弊?

申请户口和档案留校代管,仅仅是将户口和档案材料暂时放在学校,没有什么好处。毕业生毕业时派回原籍,此时已不属于成都临时户口,去向为原籍但又未到原籍落户,处于中间状态,无法办理与户口相关的事情。

离校后一旦丢失身份证,毕业生就可能沦为黑户,黑户就是无人管理的状态,很多麻烦都是从户口开始的。另外还有诸多不便,比如:公务员考试报不了名;无法办理结婚、出国手续;报考研究生不能享受双少政策;不能办理上海市暂住证;考取公务员后,若不能按单位限定时间内取得档案,可能被取消资格等。

13. 我已上交了就业材料,为何还是被派回了原籍?

出现这种情况有两种可能:

1)未按时上交就业材料。

2)上交的就业材料手续不完备。

14. 我已经考取了研究生,为何还是被派回原籍?

出现这种情况,是因为在截止上交就业材料的时限内,毕业生还未交录取通知书(复印件),所以被派回原籍。提醒参加研究生考试的毕业生,在收到研究生调档函时,及时将调档函复印件交所在院(系),原件交学校档案馆。收到录取通知书时,及时将录取通知书复印件交所在院(系)和学校档案馆。如果是在毕业派遣后才收到录取通知书时,请及时将录取通知书复印件和就业报到证一并交到招生就业处。

15. 毕业离校时我仍未签约,《就业协议书》还有用吗?

请务必妥善保存,落实就业单位时要签订就业协议。 

16. 何为改派?什么情况下我需要改派?如何办理相关手续?

改派是指在学校上报就业方案和上级主管部门核发报到证后,进行就业单位调整的做法。按有关规定,调整改派应在毕业生自派遣离校之日起的一年以内进行,超过时间一般不予受理。

改派有以下两种情况:

在本省、自治区、直辖市内用人单位之间调整的,由当地主管毕业生调配部门审批并办理改派手续;

跨省(自治区、直辖市、计划单列市)调整的,学校审核同意后,报上级主管部门审批并办理改派手续。

第一步:到招生就业处申请换发新的报到证

须提供以下材料:

1、原报到证、户口迁移证(户档留校毕业生出具户档留校协议书);

2、就业协议书、接收函或合同(接收函或合同须同时出具空白协议书,若空白协议书丢失须出具书面承诺:承诺由于原协议书丢失或由于原协议书已与其他单位签约而造成的一切后果均由自己承担。)

3、原单位解除协议的函(仅限违约毕业生)。

第二步:到省教育厅审核盖章

到省教育厅审核盖章,提供以下材料:

1、招生就业处开具的新报到证;

2、招生就业处出具的申请改派报告。

3、原报到证。 

第三步:到学校档案馆转寄档案

须提供材料:

省教育厅审核盖章的报到证下联(即白联,全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书)转交学校档案馆,并告知详细的转档地址。

注:档案未留校毕业生可略去此步,但须出具书面保证:保证由于改派涉及的档案问题由自己解决。 

第四步:到武侯办证中心改迁户口

须提供材料: 原户口迁移证,新报到证。

注:户、档留校毕业生须先到学校保卫处办理相关手续后再到武侯办证中心迁移户口。

第五步:到签约单位报到

须提供以下材料:

新报到证;新户口迁移证

17. 我在毕业后一年以内落实了就业单位,还可以改派吗?

毕业离校时未就业的同学,在毕业后一年以内落实了就业单位的,可以改派。

18. 就业报到证和户口迁移证有什么作用?有时效性吗?若遗失有什么后果?

就业报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(简称《报到证》),它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发,列入派遣方案的毕业生才能持有的有效报到证件,是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口关系的有效凭证。报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生在离校时均有一张报到证,办完离校手续后,应及时领取报到证并妥善保管,若遗失原则上不能补办,相关的报到手续也无法办理。有的毕业生未与单位签约,自认为没有报到证,但实际上,这部分学生已按规定派往生源地,提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。另外,领取报到证后又接到研究生录取通知书的毕业生,请及时到招生就业处办理登记手续,返回报到证,以免学校将户口、档案转至生源地。毕业派遣时就业报到证的有效期为三个月,改派时就业报到证的有效期为两个月。

户口迁移证是公民的户口所在地变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具。持证人到达迁入地后,须在有效期内(一般为一个月)将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证,因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证,不得遗失、涂改以及转借,若因不慎将户口迁移证遗失,应立即报告当地户口登记机关,否则,用人单位有权拒绝接收。 

19. 我不服从派遣,有什么后果

不服从派遣,是指毕业生按就业方案派遣后,因环境、待遇等各方面原因迟迟不到单位报到。这样的毕业生,若自规定报到之日起,超过3个月仍不去单位报到的,单位取消其就业资格,学校也不再负责其就业事宜。

 

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未签订就业协议或就业手续不完备毕业生派遣情况一览表